隨著市場競爭的日益劇烈,顧客對軸承質(zhì)量要求越來越高,并且還有各種不同的特殊技術(shù)指標(biāo)。為了滿足不同顧客的不同要求,八環(huán)公司從年初即加強(qiáng)了顧客分類管理體系的建立、實(shí)施工作,并取得了階段性的成效。
首先,建立健全了顧客管理的規(guī)章制度。近日八環(huán)公司頒布了《客戶服務(wù)體系管理辦法》等5個與顧客管理有關(guān)的規(guī)章制度。這些制度的實(shí)施使有關(guān)部門職能明確、流程清楚,對顧客管理能起到較好的指導(dǎo)和推進(jìn)作用。
第二,加強(qiáng)了顧客檔案的管理。他們對每個顧客尤其是重點(diǎn)顧客都建立了詳細(xì)的檔案。這些檔案既包括了顧客的地址、規(guī)模、所用產(chǎn)品型號、聯(lián)系人等一些基本情況,也記錄了顧客在行業(yè)的地位、對軸承的特殊要求項(xiàng)目、資信情況和發(fā)展趨勢及發(fā)展規(guī)劃等等。
第三,加強(qiáng)了對顧客所發(fā)樣品的管理。對每個顧客所發(fā)的樣品都單獨(dú)放在一個柜子里面,密封良好,標(biāo)識清晰。除了樣品,在與產(chǎn)品配套的檔案袋里還放置著樣品的檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄單。這樣,一旦產(chǎn)品在用戶出現(xiàn)問題,就能便捷地分析質(zhì)量問題產(chǎn)品的原因并找出解決的辦法。
第四,加強(qiáng)了對顧客技術(shù)文件和產(chǎn)品圖樣的管理。在過去分門別類管理的基礎(chǔ)上,近日,又新增了文件柜,對顧客的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件、技術(shù)協(xié)議、APQP、PPAP文件包等的管理更具條理性和規(guī)范性。
第五,加強(qiáng)了不同顧客在制品的管理。對顧客檔案的管理和技術(shù)文件的管理,最終是要落實(shí)到產(chǎn)品過程的管理之中。如果顧客有不同的要求,在生產(chǎn)車間的在制品標(biāo)識上就能明確分辨出是哪個顧客,在哪些工序與眾不同,要如何加工、裝配和檢驗(yàn)。
加強(qiáng)顧客分類管理體系工作,無疑是增大了內(nèi)部的工作量,增加了管理成本。即使這樣,八環(huán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)仍表示:要堅(jiān)持做下去,并且不斷改進(jìn)提高,以保證產(chǎn)品質(zhì)量,滿足顧客的個性化要求。